Tietosuojaseloste ja käyttöehdot

TANGENTLY SAAS-SOPIMUS

Rekisteriseloste:Rekisterin nimi: Tangently.ai-asiakasrekisteri (jäljempänä ”rekisteri”)Rekisterinpitäjä: Tangently Oy (y-tunnus 3544849-7)Yhteyshenkilö: Pekka KinnunenSähköpostiosoite: privacy@tangently.ai

Esittely

Tämä tietosuojaseloste (”tietosuojaseloste”) astuu voimaan 18. tammikuuta 2026 ja siinä kuvataan, kuinka TangentlyOy (jäljempänä myös ”Tangently”, ”me”, ”meidän”) kerää ja käsittelee seuraavien henkilöiden henkilötietoja:• verkkosivustomme www.tangently.ai (”Sivustot”) käyttäjät,• asiakkaamme, jotka ostavat tai tilaavat tuotteitamme japalveluitamme (”Palvelut”), sekä asiakkaat, jotka antavat palautetta tai ottavat meihin muuten yhteyttäSivustojemme kautta(jäljempänä yhdessä ”sinä”, ”sinun”, ”asiakas”, ”käyttäjä”, ”asiakkaat”, ”rekisteröity”).Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja sitoudumme käsittelemään henkilötietojasi tämäntietosuojaselosteen sekä sovellettavan lainsäädännön, mukaan lukien yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679; ”GDPR”), mukaisesti.Rekisterinpitäjänä kannamme perimmäisen vastuun henkilötietojesikäsittelystä.Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, kuinka keräämme ja käytämme henkilötietojasi ja mitä oikeuksia sinullaon henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteenhuolellisesti ymmärtääksesi, kuinka käsittelemme henkilötietojasi.• 1. Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mistä keräämme niitä?Saatamme kerätä henkilötietojasi aina, kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme tai Sivustojemme kanssa tai kun käytätPalveluitamme. Käsittelemämme henkilötiedot kerätään suoraan sinulta, rekisteröidyltä. Tallennamme tietosirekisteriin sitä mukaa kuin saamme niitä sinulta ja päivitämme niitä meille antamiesitietojen mukaisesti.Sinulta keräämämme henkilötiedot voivat sisältää seuraavia tietoja:• Yhteystiedot ja muut yleiset tiedot: kun vierailet Sivustoillamme tai käytät Palveluitamme, mekeräämme henkilötietojasi, pääasiassa nimesi ja sähköpostiosoitteesi, voidaksemme tarjotaPalvelun sinulle. Joissakin tapauksissa, joissa se on tarpeen Palveluidemme tarjoamiseksi sinulle, saatammekerätä myös puhelinnumerosi, postiosoitteesi ja syntymäaikasi.

Mitä Tangently tekee?

• Asiakassuhteessa jaetut tiedot: tarjotaksemme sinulle tilaamasi Palvelut,keräämme kirjanpito- ja taloustietoja, kuten tileihin, palkkoihin,toimittajiin, työntekijöihin ja tietokuluihin liittyviä tietoja. Keräämme myös tietoja, joita jaat kanssammeasiakastapaamisissa tai muussa viestinnässä, joka liittyy tilaamiisi Palveluihin.• Laskutus- ja maksutiedot: keräämme luottokortti- tai maksutapatiedotsekä tiedot tilauksistasi Palveluihimme liittyen.• Yrityksen tiedot: Jos toimit yrityksen puolesta, voimme kerätä yrityksenyhteystietoja, kuten yrityksen osoitteen sekä nimesi ja asemasiyrityksessä.• Asiakaspalaute ja muut yhteydenottopyynnöt: kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme antamallaasiakaspalautetta tai pyytämällä meitä ottamaan sinuun yhteyttä millä tahansa tavalla, käsittelemme tietoja,joita annat meille. Jos pyyntösi tehdään tietyn tapahtuman yhteydessä,saatamme pyytää sinua antamaan tietoja luottokortistasi tai muusta maksutavastasi (tarvittaessa)vastataksemme pyyntöösi. Kun teet tiedustelun Sivustoillamme, käytämme näitätietoja ottaaksemme sinuun yhteyttä, jotta voimme vastata tiedusteluusi.• Asiakkaan tilaushistoriatiedot: kun teet tilauksia Palveluihimme liittyen,käsittelemme laskutukseen ja perintään liittyviä tietoja.• Markkinointiasetuksiisi liittyvät tiedot: käsittelemme tietoja, kutenyhteydenottotoiveisiisi liittyviä tietoja ja mahdollista suostumustasi tai kieltoasivastaanottaa meiltä suoramarkkinointimateriaalia.• 2. EvästeetKun vierailet Sivustoillamme, voimme myös kerätä sinulta henkilötietoja automaattisesti evästeiden taivastaavien teknologioiden avulla. Saatamme kerätä automaattisesti tietoja, kuten tietoja laitteestasi(esim. laitetyyppi, IP-osoite, käyttöjärjestelmä) ja käyttötietojasi (esim. aika ja päivämäärä, jolloinvierailit Sivustoillamme, Sivustojemme osat, joissa vierailit, katselemasi sisältö, verkkosivusto, joka ohjasisinut Sivustollemme) kun käytät Sivustojamme. Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasivieraillessasi Sivustoillamme ja kohdistaaksemme asiaankuuluvaa sisältöä Sivustojemme vierailijoille. Voit lukea lisääkäyttämistämme evästeistä Evästekäytännöstämme.• 3. Mikä on henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus ja oikeudellinen perusta?Käsittelemme henkilötietojasi vain tässä Tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Tällaisiatarkoituksiamme, joista yksi tai useampi voi soveltua kulloisenkin tapauksen mukaan, ovat:• Pyytämiesi Palveluiden tarjoaminen sinulle: käsittelemme henkilötietojasiensisijaisesti tarjotaksemme sinulle mahdollisuuden käyttää Palveluitamme ja toimittaaksemme tilauksesi. Mekäsittelemme henkilötietojasi lähettääksemme sinulle kyselyitä mitataksemme tyytyväisyyttäsiPalveluihimme. Käsittelemme henkilötietojasi myös välillämme olevan sopimussuhteenhallitsemiseksi. Henkilötietojesi käsittelyn oikeudellinen perusta on sinun ja meidän välisensopimuksen täyttäminen.• Sivustojemme ja Palveluidemme ylläpitäminen ja kehittäminen: käsittelemme henkilötietojasikehittääksemme jatkuvasti Sivustojamme ja Palveluitamme asiakassuhteidemme ylläpitämiseksi javarmistaaksemme korkealaatuisen asiakaskokemuksesi esimerkiksi esittämällä sisällön parhaalla mahdollisella tavalla

Mihin työkaluihin Tangently integroituu?

tehokkaasti ja toimivasti. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on meidänoikeutettu etumme.• Yhteydenpitoon koskien pyyntöjäsi ja palautetta: mikäli teettiedustelun, käytämme annettuja tietoja vastataksemme kysymyksiisi tai ratkaistaksemme mahdollisetongelmat. Käsittelemme henkilötietojasi myös hallinnoidaksemme palautettasi ja vastataksemme siihen. Henkilötietojesikäsittelyn oikeusperusteena on meidän oikeutettu etumme.• Suorayhteydenpitoon ja suoramarkkinointiin: käsittelemme henkilötietojasi tuotteidemme ja palveluidemme markkinointiinja mainontaan. Haluamme kertoa sinulle uusista palveluistamme, tuotteistamme, erikoistarjouksistamme,työmahdollisuuksistamme ja kaikista päivityksistä palveluihimme esimerkiksi lähettämälläsinulle suoramakkinointiviestejä. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on sinunsuostumuksesi.Jotta voimme lähettää sähköistä suoramarkkinointia (esim. sähköpostitse tai tekstiviestillä),suostumuksesi sähköiseen suoramarkkinointiin kerätään (opt-in), mikäli sovellettavalaki sitä vaatii. Tällainen suostumuspyyntö voi tapahtua tietyissä palveluidemme osissa. Voit peruuttaasuostumuksesi (opt-out) milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.• Lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseen: käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme raportointi-,kirjanpito- ja muut lakisääteiset velvoitteemme viranomaisia kohtaan. Henkilötietojesi käsittelynoikeusperusteena on lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen.• Mahdollisten vaateiden käsittelyyn ja oikeudellisiin prosesseihin: voimme käsitellä henkilötietojasivaateiden käsittelyyn, perintään ja oikeudellisiin prosesseihin liittyen. Voimme myös käsitellähenkilötietojasi palveluidemme väärinkäytön ehkäisemiseksi sekä tietojen, järjestelmien ja verkkojenturvallisuuden varmistamiseksi. Näissä tilanteissa henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on meidän oikeutettuetumme.Kun päätämme käsitellä henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella, punnitsemme omiaetujamme sinun yksityisyydensuojaasi vastaan. Käytämme myös pseudonymisoituja tai ei-henkilöitävissä oleviatietoja aina kun mahdollista.• 4. Luovutetaanko tai siirretäänkö henkilötietojasi kolmansille osapuolille?Jaamme henkilötietojasi organisaatiomme sisällä vain silloin ja siinä määrin kuin se on kohtuullisen välttämätöntätämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Emme luovuta henkilötietojasikolmansille osapuolille organisaatiomme ulkopuolelle, ellei sovellettava lainsäädäntö sitä vaadi.Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti EU/ETA-alueella sijaitsevilla palvelimilla. Mikäli meidän kuitenkinon siirrettävä henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle, ryhdymme tarvittaviin toimenpiteisiin ottaaksemme käyttöön asianmukaisettekniset ja organisatoriset toimenpiteet GDPR:n mukaisesti varmistaaksemme, että henkilötietosi pysyvätaina turvassa. Tällaiset siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle voidaan tehdä tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen perusteella taiasianmukaisia suojatoimia noudattaen GDPR:n mukaisesti. Annamme sinulle lisätietojatällaisista kansainvälisistä siirroista pyynnöstäsi.• 5. Mitkä ovat tietoturvan periaatteet?Käsittelemme henkilötietojasi vain tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin, kuten edellä on esitetty.Henkilötietojesi käsittely turvallisella tavalla on meille tärkeää, ja olemme ottaneet käyttöönasianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi pitämiseksi turvassa. Säilytämmeraporttia henkilötiedoista erillisellä, suojatulla palvelimella, ja pääsy kyseisiin henkilötietoihin onrajoitettu vain niille työntekijöille, joille se on välttämätöntä heidän työtehtäviensä suorittamiseksi. Katselu

Miten Tangently eroaa Excelistä tai Power BI:stä?

henkilötiedon katselu vaatii yksilöllisen, suojatun käyttäjätunnuksen ja salasanan. Pidämme henkilötietosiluottamuksellisina emmekä luovuta niitä muille kuin tässä tietosuojaselosteessa mainituille tahoille, elletanna meille siihen nimenomaista suostumustasi tai ellei tällainen oikeutus johdu sovellettavasta laista.

Missä Tangentlyn pääkonttori sijaitsee?

• 6. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen niitä tarkoituksia varten,joita varten henkilötiedot kerättiin tämän tietosuojaselosteen kohdan 3 mukaisesti, elleipitempää säilytysaikaa edellytetä tai sallita sovellettavan lainsäädännön, kuten kirjanpitolain(1336/1997) nojalla.Tarkistamme ja arvioimme rekisterissä olevien henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti,vähintään kahden (2) vuoden välein, ja poistamme tai anonymisoimme henkilötiedot, joita ei enää tarvitarekisterissä.Jos henkilötietojen kerääminen ja käyttö perustuu pelkästään suostumukseesi, henkilötiedotpoistetaan pyynnöstäsi.• 7. Mitkä ovat oikeutesi rekisteröitynä?Voit milloin tahansa käyttää lakisääteisiä oikeuksiasi rekisteröitynä käsittelemiimme henkilötietoihisiliittyen. Oikeutesi sisältävät seuraavat:• Oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus oikaista tietoja (yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 15 ja 16 artikla): Sinulla onoikeus pyytää pääsyä käsittelemiimme henkilötietoihisi. Tämä sisältää esim. oikeuden saadatietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, mitä henkilötietoja käsitelläänja mikä on käsittelyn tarkoitus. Sinulla on myös oikeus pyytää itseäsi koskevien virheellisten taipuutteellisten henkilötietojen korjaamista.• Vastustamisoikeus ja oikeus peruuttaa suostumus (GDPR:n 21 artikla): Sinulla on oikeusvastustaa tiettyä henkilötietojesi käsittelyä, mukaan lukien esim. henkilötietojesi käsittelyäsuoramarkkinointitarkoituksiin tai kun muutoin perustamme henkilötietojesi käsittelynomaan tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun. Tapauksissa, joissa käsittely perustuusuostumukseesi, esim. suoramarkkinointitarkoituksiin, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesitäellaiseen käsittelyyn milloin tahansa. Tällaisen peruuttamisen jälkeen emme enää käytä henkilötietojasimarkkinointitarkoituksiin. Kun pyydät oikeutetun etumme perusteella käsiteltävienhenkilötietojesi poistamista, emme saa enää käsitellä henkilötietojasi, ellemmepysty osoittamaan huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä henkilötietojesi käsittelynjatkamiselle.• Oikeus tietojen poistamiseen (GDPR:n 17 artikla): Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesipoistamista, jos esimerkiksi henkilötiedot eivät enää ole tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita vartenne kerättiin, käsittely on lainvastaista tai henkilötiedot on poistettava lakisääteistenvelvoitteidemme noudattamiseksi.• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR:n 20 artikla): Jos itse toimittamiasi henkilötietojakäsitellään automaattisesti suostumuksesi tai sinun ja meidän välisen sopimuksenmukaisesti, voit pyytää henkilötietojen toimittamista sinulle jäsennellyssä,yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja henkilötietojensiirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, jos tämä on teknisesti mahdollista.Voit käyttää mitä tahansa edellä mainituista oikeuksistasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Tietosuojaselosteen muutoksetParannamme jatkuvasti palveluitamme ja tietosuojatoimenpiteitämme, ja siksi pidätämme oikeudenmuuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä verkkosivustollamme tai sähköpostitse. Muutokset tässätietosuojaselosteessa voivat perustua myös sovellettavan lainsäädännön muutoksiin. Siksi suosittelemme ystävällisesti, että luettämän tietosuojaselosteen säännöllisesti.

Näin pääset alkuun

Tangently.ai (”Tangently”, ”me”, ”meitä” tai ”meidän”) on sitoutunut suojelemaan yksityisyyttä ja henkilötietoja.